ࡱ> fie hbjbjBrBr nn   :JJ$PL#fiH Lm#o#o#o#o#o#o#H%'o#-| o##"""m#"m#"""0r[ "Y##0#"r(-!r("r(""o#o#"#r(J S:  EXHIBIT 15-A LOCAL AGENCY CONSTRUCTION CONTRACT ADMINISTRATION CHECKLIST Local Agency  FORMTEXT       I. ADVERTISE AND AWARD PROJECT A. Project Advertisement  FORMCHECKBOX  Projects are not advertised until the Authorization to Proceed (E-76) for the construction phase has been approved by Caltrans FHWA.  FORMCHECKBOX  For all Federal-aid projects, a minimum of three weeks for project advertisement is required (15.4 Project Advertisement). B. Contract Bid Opening  FORMCHECKBOX  All bids are opened publicly and read aloud either item-by-item, or by total amount. If a bid is not read, the bidder is to be identified and the reason for not reading the bid announced (15.5 Contract Bid Opening) The following documents will be completed and retained in the project files.  FORMCHECKBOX  For federal-aid projects, a list of bidders and total amount bid with an item-by-item breakdown (Exhibit 15-D, Sample Bid Tabulation Summary Sheet) of the three lowest bidders.  FORMCHECKBOX  Bidders' list to be compiled from prime and subcontractors bidding or quoting on contract.  FORMCHECKBOX  If a DBE goal is specified, the original of the Local Agency Bidder DBE Commitment (Construction Contracts) (Exhibit 15-G).  FORMCHECKBOX  EEO Certification (Exhibit 12-E, Attachment C), The Noncollusion Affidavit (Exhibit 12-E, Attachment D), Non-Lobbying Certification (Exhibit 12-E, Attachment F), Disclosure of Lobbying Activities (Exhibit 12-E, Attachment G)  FORMCHECKBOX  Local Agency Bid Opening Checklist (Exhibit 15-I) C. Contract Award  FORMCHECKBOX  Contracts are awarded on the basis of the lowest responsive bid from a responsible bidder (15.6 Contract Award).  FORMCHECKBOX  For all NHS projects, a bid analysis will be performed (15.6 Contract Award).  FORMCHECKBOX  No negotiations with contractor occurred prior to award (not allowed). The following documents will be forwarded to the Caltrans District Local Assistance Engineer immediately after award of the contract:  FORMCHECKBOX  Contract Award Checklist (Exhibit 15-L)  FORMCHECKBOX  Detail Estimate (Exhibit 15-M)  FORMCHECKBOX  One copy of the Local Agency Bidder DBE Commitment (Construction Contracts) (Exhibit 15-G)  FORMCHECKBOX  Finance Letter  FORMCHECKBOX  REs Checklist D. Subcontracting  FORMCHECKBOX  For all federal-aid transportation projects, at least 30% of the contract work is to be performed by the prime contractor (see Chapter 16, Section 16.6 Subcontractors) Local agencys person in Responsible Charge (date) Distribution: (1) Original Local Agency Project File (2) One copy - DLAE     Local Assistance Procedures Manual Exhibit 15-A    &(*.4ԈwdwQ>w$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@(CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJhCJaJ" $ V X dL  hd]^hgdShd8 hd]gdu >dB d]gdShdV$d]a$gdShd8 468:>@FJLNPRTVX`bdfhjlnprvz|~ɸɸɸܸlɸYɥ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ"ƾjN7-h#V5>*CJEHOJPJQJ\aJwh6jh#V5>*CJEHOJPJQJU\aJwh-hSh5>*CJEHOJPJQJ\aJwh(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJhCJaJhCJaJhCJOJPJQJaJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ ŤōwfUfBfBfBfBf$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hu >5CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJhCJaJhCJOJPJQJaJ-hSh5>*CJEHOJPJQJ\aJwhAjh#V5>*CJEHOJPJQJU\aJmHnHuwh6jh#V5>*CJEHOJPJQJU\aJwh<jh#V5>*CJEHOJPJQJU\aJwh    " $ * , . 0 6 8 : < > @ F J L N P R T V X Z ܻvvvavvvaYE'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJhCJaJhCJOJPJQJaJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJZ v x | ~             ! " % ' ) * , - / 0 4 𵥗hShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJ-jth?j@CJOJPJQJUaJh1@CJOJPJQJaJ;4 5 6 7 9 ; > ? @ A C D E F T U W Y [ ] ` b c f g i m n p r w x ´Ё-jh?j@CJOJPJQJUaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ2X D E * sjXd]^gdAPd$d6]^`gdu >dL  hd]^hgdShd$d ]^ d]^gdShdB d6]^`gdSh {hCJaJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJhhSh@CJOJPJQJaJhCJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ0             # & ( ) . / 2 3 4 5 7 8 9 : ; < = ? @ E F H I L M O P X Y Z [ \ ] h k q r ߼hSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ)j\h?jCJOJPJQJUaJh@oCJOJPJQJaJ#jh?jCJOJPJQJUaJ7r v w x y 򴰠"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJhhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ2                ! # $ & ' ) * + , : ; = > ? ޾{khSh@CJOJPJQJaJ-jh?j@CJOJPJQJUaJhAP@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ&* + ` a ,zb d]^gdad6]a^`gd}Xd]^ d]^gd}X d]^gd$,dB d6]^`gdAPdB ? A D E H I K O P R T Y Z a b f h j k q r t u ҲhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ@          " $ ( ) ̶yiWiyiWiWiWiW"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ1jDh?j@CJEHOJPJQJUaJ"h$,@CJEHOJPJQJaJ+jh?j@CJEHOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ") , . 4 5 8 ; = > G H J K R S V W Z ] _ ` a b p q s t u v w 𾶢{p`RhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJjh?jh?jU-jh?j@CJOJPJQJUaJh}X@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJw x y z { | ~  hCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ:    "#)+-.12389<=GIKLļwwhSh@CJOJPJQJaJ)j,h?jCJOJPJQJUaJh}XCJOJPJQJaJ#jh?jCJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ.LPQRS[\bdfgklqrsvwz{|~hSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ9 ̸qaqqQhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ-jh?j@CJOJPJQJUaJh@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ ()+,-2356789:;<>?@A´sss^sVB'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJhhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ,-?@*+d8d` d]^gdu >dBd]^ d]^gdu >dL  hd]^hgdu >d$AOPRSTWZ]_`bcefgopqrxy|}𵧗hCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJ-jh?j@CJOJPJQJUaJhu >@CJOJPJQJaJ3   #%&()зХq"hSh@CJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ1jh?j@CJEHOJPJQJUaJ"hu >@CJEHOJPJQJaJ+jh?j@CJEHOJPJQJUaJhCJaJ+)*+,:;=>BCDGHSTWZ]^_abehilmpqrtvw{|ƯƟ{skhCJaJhCJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ-jh?jCJEHOJPJQJUaJhu >CJEHOJPJQJaJ'jh?jCJEHOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJ*ںʪښںڊhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhCJaJhCJaJh#~CJaJ6NO7d ]^dB d]^gdu >dj d]^gdu >dB]4d6]]^4d d8  "#%&'*-135679?@ABJKMN̸qahSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ-jth?j@CJOJPJQJUaJhu >@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ#NOP^_abcdefnoqstu}~Խԭ{saS>)j`h?jCJOJPJQJUaJhu >CJOJPJQJaJ#jh?jCJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ-jh?jCJEHOJPJQJUaJhu >CJEHOJPJQJaJ'jh?jCJEHOJPJQJUaJhCJaJƶƦƶƶƶƆƶƦƶƶƆvƶƶvƶƶvƶƶhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhu >CJOJPJQJaJjh?jh?jU#jh?jCJOJPJQJUaJ.     Լ{iYiYiYiGiYi"hSh@CJEHOJPJQJaJhShCJEHOJPJQJaJ"hSh@CJEHOJPJQJaJ1jh?j@CJEHOJPJQJUaJ"hu >@CJEHOJPJQJaJ+jh?j@CJEHOJPJQJUaJhCJaJhSh@CJOJPJQJaJhCJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ$%'()*+-./1678;>?@ACDFԽԭ}jU@jU@j@(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJhhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ-jLh?j@CJOJPJQJUaJhu >@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJ78JK     EFGHIJdLd8 d]^gd7(d8 d6]^`gdu >dL  hd]^hgdu >d$FGIJKLZ[]^_acfhilmosuyz{|®wiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwiwihShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ-jh?j@CJOJPJQJUaJhu >@CJOJPJQJaJ'jh?j@CJOJPJQJUaJhCJaJhCJOJPJQJaJ(hSh5@CJEHOJPJQJ\aJ$hSh5CJEHOJPJQJ\aJ)⴬h#~CJOJPJQJaJh#~@CJOJPJQJaJhCJaJhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ1 '()*345689:;=>?@ABDEFG]^`bd⧙yqihu >CJaJh#~CJaJhCJaJhCJaJh7(@CJOJPJQJaJh7(CJOJPJQJaJjh?jh7(Uh#~@CJOJPJQJaJh#~@CJOJPJQJaJh#~@CJOJPJQJaJh#~CJOJPJQJaJh#~@CJOJPJQJaJ&JKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdd8dhijlnoprstuvwyz{~ɻ}m}]M}]hSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ$hSh5@CJOJPJQJ\aJ hSh5CJOJPJQJ\aJ²”¢t”lhlhlhlhhh9jhh9UhSh@CJOJPJQJaJh @@CJOJPJQJaJhCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhShCJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJhSh@CJOJPJQJaJ'd=h>h?h@h  H$gdw  H$gd  & F H$`'&d P gd7( & F H$`'gdw dgd dL^gd @$Bd]^Ba$hh?h@hHhKhPhThUhdhehfhhhhǼ|o|aSF;h @h#~OJQJh @h @CJOJQJh @h @5CJOJQJh~h 0J5OJQJh9T0J5CJOJQJh7(0J5CJOJQJhw0J5CJOJQJh~h 0J5CJOJQJh~h 5CJOJQJh hh9h h OJQJh h CJOJQJUh h 5:CJOJQJh 5CJOJQJh h 5CJOJQJ Local Agency Construction Contract Administration Checklist Page 15-17 LPP 12-02 October 5, 2012 EXHIBIT 15-A Local Assistance Procedures Manual Local Agency Construction Contract Administration Checklist Page 15-18 October 5, 2012 LPP 12-02 @hKhehfhhhhhhhhhhh| dL^gd @ H$0$d N gd#~  H$gdw  H$gd  & F 0`'&d P gd @ & F H$`'gd @ H$`'$d N gd9T$ H$0$d N a$gdw hhhhhhhhhhhͿhCJOJPJQJaJh~h#~0J5OJQJh#~0J5CJOJQJh~h#~0J5CJOJQJh~h#~5CJOJQJh#~hh9 5 0&P:p7(/ =!"#$% 5 0&P:p#~/ =!"#$% tDText1tDeCheck1tDeCheck2tDeCheck3tDeCheck4tDeCheck5tDeCheck6tDeCheck7tDeCheck8tDeCheck9vDeCheck10vDeCheck11vDeCheck12vDeCheck13vDeCheck14vDeCheck15vDeCheck16vDeCheck17j 666666666vvvvvvvvv6666>666666666666666666666666666666666666666666666666hH6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666662 0@P`p2( 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p 0@P`p8XV~ OJPJQJ_HmH nH sH tH N`N +#Normald1$CJ_HaJmH sH tH DA`D Default Paragraph FontRiR 0 Table Normal4 l4a (k ( 0No List >@>  HeaderdH$..  0 Header Char> @>  FooterdH$.!.  0 Footer CharR2R  0 Balloon Text dCJOJQJ^JaJNAN  0Balloon Text CharCJOJQJ^JaJ.)@Q.  Page NumberPK![Content_Types].xmlj0Eжr(΢Iw},-j4 wP-t#bΙ{UTU^hd}㨫)*1P' ^W0)T9<l#$yi};~@(Hu* Dנz/0ǰ $ X3aZ,D0j~3߶b~i>3\`?/[G\!-Rk.sԻ..a濭?PK!֧6 _rels/.relsj0 }Q%v/C/}(h"O = C?hv=Ʌ%[xp{۵_Pѣ<1H0ORBdJE4b$q_6LR7`0̞O,En7Lib/SeеPK!kytheme/theme/themeManager.xml M @}w7c(EbˮCAǠҟ7՛K Y, e.|,H,lxɴIsQ}#Ր ֵ+!,^$j=GW)E+& 8PK!Ptheme/theme/theme1.xmlYOo6w toc'vuر-MniP@I}úama[إ4:lЯGRX^6؊>$ !)O^rC$y@/yH*񄴽)޵߻UDb`}"qۋJחX^)I`nEp)liV[]1M<OP6r=zgbIguSebORD۫qu gZo~ٺlAplxpT0+[}`jzAV2Fi@qv֬5\|ʜ̭NleXdsjcs7f W+Ն7`g ȘJj|h(KD- dXiJ؇(x$( :;˹! I_TS 1?E??ZBΪmU/?~xY'y5g&΋/ɋ>GMGeD3Vq%'#q$8K)fw9:ĵ x}rxwr:\TZaG*y8IjbRc|XŻǿI u3KGnD1NIBs RuK>V.EL+M2#'fi ~V vl{u8zH *:(W☕ ~JTe\O*tHGHY}KNP*ݾ˦TѼ9/#A7qZ$*c?qUnwN%Oi4 =3ڗP 1Pm \\9Mؓ2aD];Yt\[x]}Wr|]g- eW )6-rCSj id DЇAΜIqbJ#x꺃 6k#ASh&ʌt(Q%p%m&]caSl=X\P1Mh9MVdDAaVB[݈fJíP|8 քAV^f Hn- "d>znNJ ة>b&2vKyϼD:,AGm\nziÙ.uχYC6OMf3or$5NHT[XF64T,ќM0E)`#5XY`פ;%1U٥m;R>QD DcpU'&LE/pm%]8firS4d 7y\`JnίI R3U~7+׸#m qBiDi*L69mY&iHE=(K&N!V.KeLDĕ{D vEꦚdeNƟe(MN9ߜR6&3(a/DUz<{ˊYȳV)9Z[4^n5!J?Q3eBoCM m<.vpIYfZY_p[=al-Y}Nc͙ŋ4vfavl'SA8|*u{-ߟ0%M07%<ҍPK! ѐ'theme/theme/_rels/themeManager.xml.relsM 0wooӺ&݈Э5 6?$Q ,.aic21h:qm@RN;d`o7gK(M&$R(.1r'JЊT8V"AȻHu}|$b{P8g/]QAsم(#L[PK-![Content_Types].xmlPK-!֧6 +_rels/.relsPK-!kytheme/theme/themeManager.xmlPK-!Ptheme/theme/theme1.xmlPK-! ѐ' theme/theme/_rels/themeManager.xml.relsPK]  n7n {{999<4 Z 4 r ? ) w LA)NFdhh !"#$&'()*,-.0136X * ,7Jd@hh  %+/25\hnEUV+;<aqr@PQ+;<#$O_`   % & K [ \ FGGGGGGGGGGGGGGGGGl8*# AA@H 0(   )(  h q-;s-) $  3" % `@q-A;Bq-C)DEF q-;q-)@q-;s-)h /;1)   3"  `@/A;B/C)DEF /;/)@/;1)h 57 &#  #"  ' f@A5BC5DEF 55@57h P5$7 (#  #"  ) f@PA5B$C5DEF P5$5@P5$7B S  ?s; < $q-;s-)r@/;1)r@(v5$7r@&57r@Text1Check1Check2Check3Check4Check5Check6Check7Check8Check9Check10Check11Check12Check13Check14Check15Check16Check17]F,bA,P L  oW=sR=%a ' ] >B9E( , 7 : UX_58 333333\oEW+=as@R+=%Oa  ' K ]  < = = E E F F \ ] , , 6 6 7 7 < P R GmP1$,Q6h9<u > @AP}Xm}k@o#~{\?j& 7(w`?#V9TSh~ @( @@UnknownG* Times New Roman5Symbol3. * Arial7.{ @Calibri5. *aTahomaA BCambria Math"qhz z   n20 2qHX $P*!xx CHAPTER 20 ADVERTISE AND AWARD_Caltranss138159Oh+'0Tx    (4<DL$CHAPTER 20 ADVERTISE AND AWARD_ Caltrans Normal.dotms1381592Microsoft Office Word@@O[@O[ ՜.+,D՜.+,p, hp  (California Department of Transportation  !CHAPTER 20 ADVERTISE AND AWARD_ Titlep(NVbCreated LastSaved@@@]/1  !"#$%&'()*+,-./012345679:;<=>?ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTVWXYZ[\^_`abcdghkRoot Entry FEr[jData 81Table@r(WordDocument nnSummaryInformation(UDocumentSummaryInformation8]MsoDataStore0^r[0r[1XIRNRKUWU==20^r[0r[Item  PropertiesUCompObj y   F'Microsoft Office Word 97-2003 Document MSWordDocWord.Document.89q